In mei zijn alle werknemers vrij

Een korte week hier, een hemelvaart- en pinksterweekend daar. Het is lastig om focus te behouden als er veel korte weken zijn in een maand. Hoe zorgt u ervoor dat deze mooie meimaand toch productief blijft? U als bedrijfsleiding hebt in deze maand een extra belangrijke rol. De best practices vindt u in deze blog.

Best practice 1: Gebruik een taakopvolgsysteem en maak afspraken

We werken best in een organisatiecultuur van vetrouwen, want hierin gedijen werknemers het beste. Toch blijft opvolging, zeker in een maand met veel vrije dagen, erg belangrijk. Door voldoende taken toe te wijzen en toe te zien op de uitvoering ervan, houdt u de productiviteit van uw medewerkers in het oog. Maak duidelijke afspraken over deze opvolging, zodanig dat de medewerker zich niet gemicro-managed voelt.

Best practice 2: Zet duidelijke focus en bepaal prioriteiten

In een maand met veel vrije dagen is het extra belangrijk duidelijk de focus te bepalen. Deze taak ligt absoluut bij de bedrijfsleiding. Uit onderzoek weten we dat als we uit de flow geraken, het even duurt om er terug in te komen. Dit geldt evenzeer wanneer de werknemer minder dagen per week werkt en focus heeft gelegd op andere bezigheden en familie aangelegenheden. Hoe duidelijker u de focus en prioriteiten bepaalt, hoe gemakkelijker het voor uw werknemer is om de draad weer op te pakken.

Best practice 3: Pas uw verwachting aan

U kunt onmogelijk dezelfde resultaten verwachten van een maand met minder gepresteerde uren, dan van een volledige maand. Bespreek in het MT team wat u van deze maand verwacht, en communiceer relevante informatie met uw staf. Zo houdt u iedereen scherp!

Best practice 4: Prestaties op feestdagen?

In sommige sectoren kan deze maand juist extra handig zijn om werkzaamheden uit te voeren die onmogelijk zijn tijdens werkdagen. Denk bijvoorbeeld aan IT werkzaamheden of productielijnen die onderhoud nodig hebben. Stem met uw werknemers af wat hierbij de richtlijnen en verwachtingen zijn.

Best practice 5: Zelf ook op verlof? Bereid dit dan goed voor!

De maand mei is traditioneel een van de beste maanden om er zelf ook even tussenuit te gaan. U gunt uzelf een welverdiende vakantie ergens in een zonnig oord. Hoe zorgt u ervoor dat u niet elke dag uw laptop boven water moet halen, want dit leidt onherroepelijk tot grote ergernis van uw reisgezel(len).

Bereid uw afwezigheid goed voor. Zorg ervoor dat u vervangers hebt aangeduid en dat uw medewerkers goed op de hoogte zijn wie welke verantwoordelijkheden van u overneemt. Plan meetings in met deze personen en geef duidelijke instructies over mandaten en grenzen. Spreek af wanneer men u wel en niet mag storen, of plan een vast overlegmoment in tijdens uw afwezigheid. Op deze manier geniet u optimaal van een zorgeloze vakantie!

Daphne Surink, Business coach en bezield wetenschapper